同学聚会活动组织计划如何制定(5篇)

同学聚会活动组织计划如何制定(5篇)

标题:重温青春的班级聚会策划方案

内容:

一、活动名称

四川省青少年教育中心1994届高九四班十五周年同学聚会

二、活动主题

回顾青春岁月,分享人生旅程,展望美好明天,共同创造更美好的回忆。

三、参加人员

1. 全班同学(诚邀其他班级成员一同参加)。

2. 部分恩师,期待老师的见面与交流。

四、活动时间

20xx年2月16日至17日(农历正月初三至初四)。

五、活动地点

四川省××市雅典威尼斯酒店。

六、实施步骤

(一)宣传准备

自20xx年11月开始,通过社交媒体和电话联系,尽力召集所有同学参会。创建线上活动小组,分享活动信息,增强参与感。

(二)组织报到

20xx年2月16日下午5点前,参与同学需抵达雅典威尼斯酒店,与会务组报到并登记,方便后续联络和安排。

(三)活动开展

1. 早餐 - 2月17日9:00在酒店自助餐厅共进早餐。

2. 校园游览 - 9:30我们将前往曾经的校区,感受旧时校园的魅力。

3. 集体合影 - 10:00在校园西门或教学楼前进行合影留念,定格美好瞬间。

4. 趣味活动 - 10:30在运动场上组织亲子游戏或团队竞技,增进同学间的互动与默契。

5. 午餐 - 12:00在附近知名酒楼享用午餐。

6. 主题分享会 - 14:00在会议室进行同学分享会,鼓励每位同学发言,畅谈往昔事,分享近年经历与未来规划,鼓励大家互相倾诉与倾听。

7. 晚宴 - 17:30在雅典威尼斯酒店举行晚宴,席间回顾难忘瞬间,总结活动成果,增进同学间友谊。

七、组织领导

成立同学会筹备组,由李华任组长,刘婷为副组长,王强、张玲、陈伟、沈波、赵刚为组员,专责活动的全面协调与执行。下设接待组、后勤保障组及文艺活动组。

(1)接待组:

组长:

成员:

职责:负责接待同学、提供必要的指导和帮助,安排老师及嘉宾的接待。

(2)后勤保障组:

组长:刘婷

成员:王强、张玲

职责:负责住宿、餐饮的预算和安排,确保活动期间的后勤供给,公示活动经费使用情况。

(3)文艺活动组:

组长:

成员:

职责:策划活动节目,编排同学自演的小品、歌唱和舞蹈等,活跃聚会气氛。

八、经费保障

根据实际花费实施AA制,每位参加同学须在报到时交纳400元人民币。多余部分将归入下次聚会活动基金,确保预算透明。

九、注意事项

1. 同学们在聚会期间请遵从统一安排,尽量不单独活动。若有离开需要,请提前告知筹备组。

2. 有专人负责活动全程的摄影,留存珍贵回忆,请各位同学在报到时提供清晰的联系地址。请有摄影设备的同学自备并拍摄,分享照片至班级社区。

3. 请同学们根据参与活动需要,准备好合适的运动器材。

4. 各小组需认真策划,力求将本次聚会打造成热烈、温馨的盛会,为我们共同的美好记忆增添更多色彩。

5. 任何意见和建议请与筹备组的同学及时沟通,以便改善活动体验。

此次同学会是我们重新缔结友谊的美好机会,让我们共同期待这一精彩的相聚!

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